为方便2017级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我院师生良好精神风貌,我院根据学校迎新工作方案的各项要求和统一部署,结合我院实际情况,特制定材料与化学工程学院2017级新生迎新工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
一、2017级新生接待工作机构
(一)材料与化学工程学院迎新工作领导小组
组 长:邱建丁、王献忠
副组长:陈林、向芸
组 员:刘帅、欧阳甜甜及2017级班主任
(二)材料与化学工程学院迎新工作接待小组
组 长:周志迎 副组长:陈茂林、宋蔚昌
成 员:学院党小组、团总支学生分会、青年志愿者协会全体成员
二、迎新前期准备工作
负责人:宋蔚昌
(一)物资准备
(二)召开2017迎新动员大会(9月7日前完成)。
三、2017迎新工作具体安排
迎新时间:2017年9月8号、9号、10号
(一)接待处报到组
负责人:张瑞 葛飞 邓达
职责:
1.熟悉各项报到手续,为新生提供入学报到程序咨询服务;
2.进行新生登记,查验,按相关规定完成好新生个人信息登记。
3.维持新生接待处良好的报到秩序;
4.检查迎新学生干部的出勤、工作证佩戴、服装及违纪情况;
5.协助接待处布置接待现场;
6.看好新生寄放在接待处的行李,招待好在接待处休息的新生及其家长;
7.每班一小报,每天一大报新生已完成报到人数。
(二)宿舍服务组
负责人:杨茜 陈梅花
职责:
(1)安排学生干部打扫新生寝室(9月6日前完成); (2)给新生指引其所住宿舍楼,并协助新生搬运行李;陪新生购买生活用品,熟悉校园环境。
(3)及时了解新生住宿情况,上报至学校并协调寝室;
(4)为新生及家长提供咨询服务。
(三)宣传组
负责人:张宇
职责:及时对学院迎新工作进行报道,拍照、写稿并推送至学院老师处及校各大媒体。
(四)后勤工作组
负责人:宋蔚昌 陈茂林
职责:
1.为迎新工作人员准备午餐、晚餐及接待报到处饮用水;
2.准备迎新过程中各项物资;
3.及时了解并处理新生报到过程中出现的意外情况,并及时上报至老师处。
四、走访新生计划
1.走访时间:新生报到及军训期间,尽量选择新生都在宿舍的晚上进行
2.参加走访的成员:学院领导、辅导员、院学生会干部
3.走访目的
(1)调查了解新生生活上的具体困难,具体问题,及时帮助及解决困难
(2)初步了解新生的各方面特长,如体育、书法、文艺等,为以后各部门纳新和运动会做准备;
(3)提醒新生开学期间注意财产安全,谨防上当受骗。
五、迎新接待值班安排表
队长:万力 张紫林 唐永强
副队长:冯雅锋 姜一凡 李金涛 杨锐 赵兴 戴诗洁
值班时间:
上午:7:00-14:00 下午:14:00-21:00 晚上21:00-(次日7:00)
值班安排:
9月8日上午值班老师:刘帅、欧阳甜甜
队长:张紫林 副队长:姜一凡、杨锐
9月8日下午值班老师:欧阳甜甜、王宗丽
队长:唐永强 副队长:冯雅锋、赵兴
9月8日晚上值班:姜一凡、吴剑平、曾依萍、邓达、晏丹、赖沛晴、葛飞等。
9月9日上午值班老师:刘帅、张佳
队长:柳婷婷 副队长:李金涛、戴诗洁
9月9日下午值班老师:欧阳甜甜、郑照强
队长:张紫林 副队长:姜一凡、杨锐
9月9日晚上值班:李金涛、肖林峰、杨彦雄、李超男、肖姣姣、陈梅花等。
9月10日上午值班老师:欧阳甜甜、郭新爽
队长:唐永强 副队长:冯雅锋、赵兴
9月10日下午值班老师: 刘帅、何环宇
队长:柳婷婷 副队长:李金涛、戴诗洁
联系方式:
2017无机非金属材料工程班主任:郭新爽 152799716170
2017应用化学班主任:郑照强 18779907028
2017环境科学与工程班主任:何环宇 13707992192
2017材料工程技术班主任:张佳 15273286802
2017环境监测与控制技术班主任:王宗丽13677088355
辅导员:欧阳甜甜:18079900802 刘帅:18970599991
材料与化学工程学院
2017年9月1日