为做好2023级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我院师生良好精神风貌,我院根据萍乡学院入学教育与新生军训工作方案,结合我院实际情况,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”,特制定材料与化学工程学院2023级新生迎新工作方案。
一、总体目标
隆重热情 周到细致 文明安全 规范有序
二、工作原则
精心策划 妥善安排 统一协调 分工合作
三、组织机构
(一)材料与化学工程学院迎新工作领导小组
组 长:陈 林
副组长:王献忠 向 芸 曾慧慧
成 员:危 亮 李 鸣 何绍烽 邓 双 何环宇 梅升继
(二)材料与化学工程学院迎新工作接待小组
1.迎新接待组
组 长:邓 双 李 鸣
副组长:刘 敏 高子轩 张国威 邓佳钰
成 员:学生党支部、团委学生会、青年志愿者协会、宿管会全体成员
职 责:
(1)熟悉各项报到手续,为新生提供入学报到程序咨询服务;
(2)进行新生登记,查验,按相关规定完成好新生个人信息登记;
(3)维持新生接待处良好的报到秩序;
(4)检查迎新学生干部的出勤、工作证佩戴、服装及违纪情况;
(5)协助接待处布置接待现场;
(6)看好新生寄放在接待处的行李,招待好在接待处休息的新生及其家长;
(7)每班一小报,当日一大报新生已完成报到人数。
2.扫码验证身份组
组 长:梅升继
副组长:王榕榕 吴荷灿
成 员:学生党支部、团委学生会、青年志愿者协会全体成员
职 责:负责新生的入校身份核查工作。
3.后勤保障组
组 长:何绍烽
副组长:李振凯 邓佳钰
成 员:团委学生会、宿管会
职 责:负责迎新期间的物资提供和后勤保障。
(1)给新生指引其所住宿舍楼,并协助新生搬运行李;陪新生购买生活用品,熟悉校园环境;
(2)及时了解新生住宿情况,上报至学校并协调寝室;
(3)为新生及家长提供咨询服务;
(4)为迎新工作人员准备午餐、晚餐及接待报到处饮用水;
(5)准备迎新过程中各项物资;
(6)及时了解并处理新生报到过程出现的意外情况,并及时上报至老师。
4.宣传报道组
组 长:梅升继
副组长:刘 桐 李博航
成 员:团委学生会宣传部、团委组织部
职 责:负责迎新期间的新闻采访和报道,要求及时准确;以及党团关系的移交等。
四、新生入学准备工作
(一)各班由辅导员建立QQ和微信群,在群里负责宣传开学工作方案。(负责人:新生辅导员)
(二)寝室卫生。在8日下午5:00之前由2022级学生负责打扫好各专业的新生寝室卫生。(负责人:何绍烽、邓佳钰)
(三)迎新前期准备工作物资准备,召开2023年迎新动员大会。(负责人:危亮、刘敏)
(四)9月7日,制订出具体的迎新工作计划,制定辅导员迎新值班表,分配迎新老生和学生干部。(负责人:向芸、危亮、刘敏、高子轩、张国威、邓佳钰)
五、迎新工作具体安排
(一)迎新时间
2023年9月9日、10日。9月9日之前和10日之后到校的新生由各新生辅导员负责接待。
(二)迎新地点
图书馆
(三)值班安排
2023年图书馆现场迎新工作值班表 |
值班时间 | 值班领导 | 辅导员 |
9月9日7:00—11:00 | 陈林 | 梅升继 |
9月9日11:00-15:00 | 向芸 | 邓双 |
9月9日15:00-19:00 | 曾慧慧 | 李鸣、杨明 |
9月9日19:00-22:00 | 王献忠 | 何邵烽、于琴琴 |
9月10日7:00—10:00 | 陈林 | 梅升继 |
9月10日10:00-13:00 | 向芸 | 邓双 |
9月10日13:00-16:00 | 曾慧慧 | 于琴琴 |
9月10日16:00-19:00 | 王献忠 | 杨明 |
9月10日19:00—22:00 | 向芸 | 梅升继 |
(三)具体工作安排
1.做好新生的登记、注册、发放报到程序表、答疑等工作。
2.向新生介绍饮食场所、往返校区路线。加强对新生的安全教育,严格落实安全措施,要求新生自行妥善保管贵重物品,热心帮助新生解决困难,帮助新生尽快熟悉校园环境以及宿舍园区周围环境。迎新工作人员轮流值班,为学生及家长排忧解难。
3.做好家庭经济困难学生接待工作,要尽可能地帮助困难学生解决问题。
4.做好寝室安排工作,帮助新生尽快熟悉宿舍园区周围环境。
5.做好报到单回收工作(按专业分类整理)
6.做好新生数据整理工作,及时将报到新生准确数据(按照专业统计报到的学生数)和材料(按照专业排序的“新生录取通知书”)报学工处。
7.到新生寝室走访,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作,并帮助解决实际问题。
六、新生入学教育日程安排表
时 间 | 内 容 |
9月11日 上午 | 以班级为单位,组织新生进行开展以“学习二十大、奋进新征程”为主题的入学教育活动: 1.学习英雄事迹,践行初心使命,开展“我是成年人”作为开学第一课的主题活动。 2.组织召开“转变角色、尽快适应大学生活”报主题班会,介绍校情、院情、入学教育及安排有关要求等。 |
9月11日 下午 | 1.以班为单位成立临时班委会、团支部,辅导员并组织学生学习《学生手册》有关内容。 2.组织学生整理宿舍内务、熟悉校园环境。 |
9月12日 上午 | 以专业为单位开展专业介绍会 |
9月12日 下午 | 进行安全教育主题班会,主要内容为: 1.知法守法,让法律成为我们行动的准则,重点学习《江西省学生人身伤害事故预防及处理条例》; 2.组织2023级新生开展安全教育会:预防网络诈骗,远离校园贷、传销、毒品、艾滋病和邪教,让我们的生活充满阳光; 3.注重安全(财产、交通、消防、饮食、网络交友等),珍惜生命,我的平安我做主。 |
备注:《学生手册》重点学习内容为《萍乡学院学生管理规定》《萍乡学院学生违反校纪校规处分规定》《萍乡学院学生宿舍管理规定》《萍乡学院“星级寝室”“文明寝室”评比办法》《萍乡学院学生素质测评细则》《萍乡学院学生申诉管理办法》《奖助学金评定发放实施细则》等。
七、走访新生计划
(一)走访时间
新生报到及军训期间,尽量选择新生都在宿舍的晚上进行。
(二)参加走访的成员
学院领导、辅导员、院团委学生会干部。
(三)走访目的
1.调查了解新生生活上的具体困难,具体问题,及时帮助及解决困难;
2.初步了解新生的各方面特长,如体育、书法、文艺等,为以后各部门纳新和运动会做准备;
3.提醒新生开学期间注意财产安全,谨防上当受骗。
八、新生军训
军训时间:2022年9月13日-26日
上午8:00—10:30 下午3:00—5:00
军训地点:校田径运动场
值日排长:各新生辅导员
副 排 长:各班班长
(一)军训安排表
2023年材料与化学工程学院新生军训辅导员值班表
日期 | 姓名 | 日期 | 姓名 |
9月13日上午 | 梅升继 | 9月13日下午 | 邓双 |
9月14日上午 | 杨明 | 9月14日下午 | 于琴琴 |
9月15日上午 | 梅升继 | 9月15日下午 | 邓双 |
9月16日上午 | 杨明 | 9月16日下午 | 于琴琴 |
9月17日上午 | 梅升继 | 9月17日下午 | 邓双 |
9月18日上午 | 杨明 | 9月18日下午 | 于琴琴 |
9月19日上午 | 梅升继 | 9月19日下午 | 邓双 |
9月20日上午 | 杨明 | 9月20日下午 | 于琴琴 |
9月21日上午 | 梅升继 | 9月21日下午 | 邓双 |
9月22日上午 | 杨明 | 9月22日下午 | 于琴琴 |
9月23日上午 | 梅升继 | 9月23日下午 | 邓双 |
9月24日上午 | 杨明 | 9月24日下午 | 于琴琴 |
9月25日上午 | 梅升继 | 9月25日下午 | 邓双 |
9月26日 | 新生入学典礼及军训汇报表演 |
(二)训练内容
军训内容包括:队列、纪律、内务、拉练等。在保证完成上述训练和学习任务的基础上,还将组织歌咏比赛、叠军被大赛、新生拔河比赛等丰富多彩的文体活动。
(三)军训要求
1.一切行动听指挥。
2.军容严整,举止端庄。
3.维护公共秩序,尊重社会公德。
4.严格遵守军训作息时间。
5.遵守军训请假销假制度,军训期间不得离校。确需外出,须报上级批假,一天之内各排排长批准;一天以上三天之内向芸副书记批准;三天以上七天以内陈林书记批准;七天以上报团部审批。请假人员归队,必须向准假人和排长销假并汇报外出情况。不能参加训练的,事先填写免训申请表。
6.遵守学校规章制度。
(四)军训作息时间表
起床:6:10
整理内务和早锻炼:6:20—7:10
早饭:7:10—7:40
操课:8:00—10:30
中饭:11:50
午休:12:30—14:50
操课:15:00—17:00
课外活动:17:00—17:40
晚饭:17:40
晚上活动:19:30—21:30
就寝:22:30
材料与化学工程学院
2023年9月1日